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Vuoi essere coinvolto attivamente nel WordCamp Rome 2018?
Abbiamo bisogno di più persone nel nostro equipaggio e stiamo cercando volontari per l’organizzazione della conferenza e del contributor day.
Perché fare il volontario?
Perché i volontari sono fondamentali per la buona riuscita di un WordCamp. Sarai schierato/a sul campo per incontrare e aiutare tutti i partecipanti e per far sì che tutto fili liscio in questa edizione del WordCamp Roma!
Se ami WordPress, se sei entusiasta, energico/a, organizzato/a e desideri entrare a far parte di una squadra affiatata di persone come te non devi far altro che leggere le informazioni che seguono e candidarti compilando il modulo in fondo alla pagina.
Come volontario avrai queste ed altre possibilità:
- essere parte essenziale del team durante il giorno dell’evento;
- conoscere e stringere relazioni con tante persone come te, che vogliono contribuire alla realizzazione di questo evento;
- incontrare e fare networking con partecipanti e relatori, provenienti dall’Italia e dall’estero.
In che cosa abbiamo bisogno di aiuto?
Abbiamo bisogno di volontari sul campo e con le mani in pasta il giorno dell’evento. Aspettati di arrivare a sera esausto ed euforico!
I ruoli saranno definiti meglio in prossimità dell’evento, ma per darti un’idea queste sono alcune delle attività che potremmo chiederti di fare:
- Occuparti della registrazione e accoglienza dei partecipanti; e distribuire swag e t-shirt;
- Presidiare la Green Room, ovvero una stanza dedicata ai volontari/organizzatori e speaker, per mantenere il silenzio e l’accesso riservato;
- Occuparti della sala e dello svolgimento dei talk al suo interno, presentare i relatori, segnalare loro le tempistiche perché rispettino i tempi prestabiliti; o anche solo di portare in giro il microfono, durante i talk;
- Fare live su Twitter e Facebook durante la conferenza
- Se sei un fotografo/a puoi venire con la tua attrezzatura: il compito sarà quello di immortalare i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.
- Dare informazioni, indirizzare e orientare relatori e visitatori nella venue.
Mi pagate o fate un rimborso spese?
No. I WordCamp sono eventi fatti da volontari, quindi come regola, in tutto il mondo, non sono previste coperture di spese.
Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Roma.
Se sarai accettato come volontario avrai accesso gratuito per entrambi i giorni, pranzi inclusi.
Fare volontariato al WordCamp Roma è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.
Che cosa devo aspettarmi?
Di divertirti, anzitutto!
Una volta che sarai accettato come volontario al WordCamp Roma 2018, sarai aggregato al team dei volontari in funzione di ciò che sai fare e ti saranno assegnati vari compiti da portare avanti prima e durante l’evento.
NB: ci piacerebbe accettare tutti, ma non possiamo! Quindi se non avrai una conferma, non averne a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!
Prima dell’evento, l’intero team si incontrerà per parlare della gestione del WordCamp, potrai visitare la sede e dare una mano alla prima organizzazione.
Il giorno del WordCamp, il 15 Settembre, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.
Ci incontreremo il 14 Settembre, il giorno del Contributor Day. Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.
Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?
Ti interessa aiutarci?
Non vediamo l’ora di averti nella squadra! Compila il modulo in fondo alla pagina e ricorda che la call scade il 1 Settembre!
Vuoi entrare subito nello spirito giusto? Se non ci sei ancora, raggiungi la community italiana di WordPress su Slack! Sarà anche il nostro principale canale di comunicazione e coordinamento durante il WordCamp.
Tutti i volontari avranno diritto all’ingresso gratuito al WordCamp, quindi se ti candidi non procedere con l’acquisto del biglietto!
Se non sarai scelto tra i volontari, ma decidessi comunque di venire (ovvio che vieni!) non preoccuparti di restare senza biglietto, ne metteremo in vendita altri!
Tutte le informazioni vengono raccolte al solo scopo di mantenere una comunicazione più efficace tra gli organizzatori del team WordCamp Roma e i volontari.
LA CALL È CHIUSA
Would you like to get involved in the WordCamp Rome 2018?
We need more people on our crew and we’re looking for volunteers in order to help with the organization of the conference and contributor day.
You will be on the ground meeting and helping attendees, and making sure this first WordCamp Rome will be a smooth ride.
If you love WordPress and you are enthusiastic, energetic, organized and would like to be a part of our crew, apply clicking on the button at the bottom of this page.
As a volunteer you will:
- be an essential part of the team during the event;
- meet a lot of people like you, who would like to contribute to this great event;
- have the chance to talk with attendees and speakers coming from all over the Italy and abroad.
How do we need help?
We need volunteers during the event days. Expect to be exhausted and elated at the same time at the end of the WordCamp!
Volunteers tasks will be defined before the opening of the event. These are some of the activities we might ask you to run:
- Registration and reception;
- Swag and t-shirts distribution;
- Help during lunch and coffee breaks;
- Helping speakers;
- Run around with the microphone during sessions;
- Help with moving people and give information.
Will you pay me or will I get a refund?
WordCamps are made by volunteers, so as a rule in the world, expenses are not covered from the organization. If you want to get involved, you have to cover the costs of travel and accommodation in Rome.
If you are accepted as a volunteer you will have free access to the event and lunch/coffee breaks on both days.
Volunteering at WordCamp Rome is a unique way to help and support the event and the WordPress community.
What should I expect?
To have fun, first of all!
We let you know as soon as possible if you will be in our team.
We’d love to accept you all, but we can’t! So if we will say no to you, don’t be sad: there will be a lot of chances to contribute to WordPress in many other ways!
We will meet up on September 14th, the day before the conference, during the Contributor Day. On that day will meet the team, discuss the tasks assigned to everyone, explore the venue.
On the day of the WordCamp, September 15th, we work all together as a team.
Hey, after the event there will be the After Party, you don’t want to leave sooner than that, do you?
Are you interested in being a volunteer?
We look forward to have you with us! Fill the form clicking on the link below and remember the deadline to submit your application is 1 September.
Want to join us now? The italian community is on Slack! That will also be our communication and coordination channel during the WordCamp.
All volunteers will get a free ticket to the WordCamp, so please do not buy a ticket if you apply!
In case you will not be selected, but you still want to come (of course you do!) don’t worry, we’ll have a batch of tickets reserved for sale, after deciding volunteers.
Informations are collected with the sole aim of maintaining a more effective communication between the organizers of WordCamp Rome 2018 and volunteers.
Let us know if you need more information: you can contact us from this page.